Бізнес-модель за схемою «виробництво під замовлення»: як оптимізувати?

Backup-und-Recovery-600x400На сьогодні бізнес-модель «виробництво під заказ» користується великою популярністю. Цю схему використовують як складно-технологічні виробництва унікальних виробів, так і невеликі виробничі фірми: всілякі меблеві мануфактури, виробники дверей і фасадів преміум сегменту, будівництво будинків «під замовлення» та ін. вітчизняні виробничі компанії, зростання і розвиток яких так хочеться зараз спостерігати.

Замовлення — це прохання клієнта виготовити продукцію або надати послугу, слідуючи конкретних умов якості, терміну виконання. Виконуючи замовлення, необхідно строго дотримуватися обумовлених параметрів, характеристик і максимально точно вкластися в суму оплати.

Всі деталі замовлення обговорюються безпосередньо з менеджером, і далі замовлення приймається для подальшої обробки. Оскільки клієнт є центральним осередком цього бізнесу, всі дії спрямовані на максимально якісне його обслуговування.

Як оптимізувати діяльність при такій бізнес-моделі?

Одним з можливих варіантів оптимізації процесу виробництва під замовлення, — є використання програмного забезпечення. Це передбачає фіксування в програмі всієї інформації, яка стосується замовлення. Наприклад в такій популярній системі як «1С 8 Управління виробничим підприємством для України» в системі відображається повністю весь ланцюжок: від наміченої угоди до закриття взаєморозрахунків і реалізації. Всі процеси які відображаються в 1С — «наскрізні»: інформаційна система відображає нові дані, в результаті чого всі суміжні підрозділи можуть організувати свої подальші дії, щоб замовлення було виконано з урахуванням вимог клієнта.

Після підтвердження клієнтом замовлення (або відразу як тільки «намітилася угода» — на розсуд менеджера), «заявку на виробництво» можна додати в план (продажів або виробництва). Після включення замовлення в план виробництва, необхідно визначити крайній термін, коли заказ чи замовлення має бути виконано. Часто доводиться мати справу з позаплановими замовленнями, тоді вони включається в план, в залежності від звільнення ресурсів. Системи класу 1С ERP 2 припускають наявність механізмів для вирішення подібних ситуацій, в результаті чого управління процесами може бути гнучким, завдяки автоматизації процесів.

Не менш значущим аспектом є етап планування закупівель «відповідно до потреб». Цей механізм дозволяє уникнути простою на різних стадіях виконання замовлення, а також дозволяє забезпечувати наявність оптимального складського запасу, без надмірної завантаженості складу.

Відповідальним і важливим моментом є управління самим процесом виробництва, в тому числі і при позмінній роботі. Після передачі матеріалів зі складу безпосередньо у виробництво, можна підрахувати час до завершення замовлення. Коли замовлення реалізовано, складаються звіти, де можна зіставити план і факт: кількість використаного матеріалу, робочого часу, виробничі витрати, перевитрати або економію.

Автоматизоване виробництво на базі «1С УПП» дозволяє не тільки організувати оперативний складський облік, а й розумно спланувати закупівлі і ресурси, простежити їх наявність, а також зарезервувати матеріали для замовлення. Система відображає в оперативному режимі залишки матеріалів на складі: вільні і зарезервовані. А процес формування даних займає всього кілька хвилин, що дозволяє швидко вирішувати різні виробничі питання.

Все це дозволяє більш раціонально організовувати процес при виконанні поточних і майбутніх замовлень: скорочувати витрати і отримувати оперативні звіти для прийняття своєчасних рішень, і, як результат — сприяти збільшенню частки прибутковості на кожне замовлення окремо. Впровадження програмного забезпечення при бізнес-моделі » виробництва під замовлення», особливо будівельного та супутніх йому бізнесів, — дозволить навести порядок, збільшити прибутковість та «управляти» своєю справою.

28-03-2017, 09:39
Советуем почитать также:
    • Багатофункціональність, як головна перевага столів-книжок
    • Як правильно вибрати пуфик
    • Сучасний диван єврокнижка: переваги, правила вибору
    • Купівля антикварних меблів в будинок